Element składowy systemu KREZUS

Główne funkcje systemu Kadrowo-Płacowego

Uwzględnia nowe zasady ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, jest dostosowany do reformy systemu emerytalnego.

Zapewnia spełnienie warunków określonych w następujących aktach prawnych:
- Ustawa z dnia 26 06.1974 – Kodeks Pracy.
- Ustawa z dnia 18.12.1998 – o służbie cywilnej.
- Ustawa z dnia 29.08.1997 - o ochronie danych osobowych

OBSŁUGA DANYCH ZWIĄZANYCH Z PRZEBIEGIEM ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA

•    pełna obsługa kartoteki pracownika   (obsługa przyjęcia i zwolnienia pracownika, zmiany jego angażu, modyfikacje danych pracowniczych, dokumentacja zdarzeń w przebiegu zatrudnienia takich, jak: kary, nagrody, szkolenia, delegacje, absencja, badania lekarskie, BHP, znajomość języków  obcych  i  inne kwalifikacje),
•    obsługa różnorodnych struktur zakładu ( w tym wielozakładowość, oddziały, delegatury, placówki zagraniczne),
•    obsługa list wypłat (definiowanie stałych i zmiennych składników wypłaty, sporządzanie podstawowej i dodatkowych list płac, przelewy pracownicze),
•    obsługa rejestrów (w tym KZP, pożyczki ZFŚS i inne świadczenia socjalne, podatkowy, ZUS, III filar emerytalny, zwolnienia lekarskie, urlopy, kandydaci BRH),
•    obsługa funduszu bezosobowego.

GROMADZENIE DANYCH I WYDRUK DOKUMENTÓW ORAZ RAPORTÓW

Kadrowe:
•    umowy,
•    angaż (zmiany warunków pracy i płacy),
•    świadectwa pracy
•    wydruk wypowiedzenia i rozwiązania umowy o pracę,
•    zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach,
•    kartoteka osobowa dla poszczególnych pracowników (zawarte informacje osobowe, o rodzinie, dane wojskowe, historia i staż pracy, umiejętności, przebieg pracy w zakładzie,  szkolenia),
•    karta absencji pracownika oraz wydruk z rejestru absencji,
•    wydruk rejestru zwolnień lekarskich,
•    wydruk kartoteki urlopowej,
•    wydruk rejestru delegacji
•    plan wynagrodzeń,
•    wydruk osób uprawnionych do dodatku stażowego oraz do nagrody jubileuszowej,
•    wydruk pracowników spełniających określone kryteria (staż ogólny, staż w zakładzie, wiek, płeć i dzieci, terminy badań lekarskich i szkoleń bhp),
•    zestawienia wydanych legitymacji.

Płacowe:
•    listy płac w postaci ogólnej i w postaci pasków dla pracowników,
•    kartoteka płacowa dla poszczególnych pracowników,
•    zestawienie  kasowe,
•    zestawienie zbiorcze listy płac,
•    umowy zlecenia i umowy o dzieło,
•    lista ZUS (indywidualnie i zbiorczo),
•    wydruk wykonanych przelewów wraz z zestawieniem,
•    zestawienie dochodów pracownika, zaliczek na podatek dochodowy i wpłat na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

PIT-y: PIT 4, PIT 8, PIT 8A, PIT 8B, PIT 11, PIT 40

Pozostałe:
•    Druki PŁATNIKA,
•    zestawienia GUS, w szczególności zestawienie w-01 wg specjalności,
•    wymagana sprawozdawczość zewnętrzna i wewnętrzna,
•    analizy przekrojowe i raporty zbiorcze.

WSPÓŁPRACA Z PROGRAMEM PŁATNIK

Obsługa uwzględniająca zgłoszenie, zmiany i wyrejestrowanie pracownika i jego rodziny oraz rozliczenia składek ubezpieczeniowych.

WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM FINANSOWO-KSIĘGOWYM

Obsługa wymiany informacji pomiędzy systemami KP i FK (w szczególności w układzie zakładowym i tematycznym).

WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI

Możliwość skanowania dokumentów kadrowo-płacowych, integracja z narzędziami ICR/OCR   dla potrzeb szybkiego wprowadzania formularzy i archiwizacji w/w dokumentów.