Więcej możliwości, dokładniejsza anonimizacja

We współpracy z użytkownikami Galla wprowadzamy nowe funkcje i usprawnienia

Gall Anonimizacja - system automatycznej anonimizacji dokumentów urzędowych w Państwa instytucji, takich jak decyzje, orzeczenia, postanowienia, protokoły i inne.

Gall jako antidotum na RODO - skuteczna anonimizacja danych osobowych rozwiązuje problem ich przetwarzania w rozumieniu rozporządzenia.

Gall przyspiesza i poprawia jakość anonimizacji danych w celu ochrony danych osobowych np. w procesie udostępniania informacji publicznej.

Pełne bezpieczeństwo przetwarzanych danych – Gall działa na lokalnym komputerze bez żadnych połączeń z Internetem

• Poprawa bezpieczeństwa udostępnianych danych.
• Ochrona danych osobowych w przetwarzanych zbiorach danych/dokumentach.
• Obsługa dokumentów tekstowych w formacie txt, pdf i dokumentów wordowych w formacie doc i docx.
• Anonimizacja plików xls i xlsx (wymagany Excel od wersji 2007).
• Zachowane oryginalne formatowanie dokumentów.
• Łatwa weryfikacja i korekta anonimizowanych dokumentów (również tych w formacie PDF) w edytorze MS Word (prezentacja wszystkich zamian anonimizacyjnych w postaci „co” na „co”).
• Anonimizacja imion i nazwisk, adresów, kwot, dat oraz innych danych.
• Prosta konfiguracja wybranych reguł anonimizacji.
• Dodawanie własnych anonimizacji oraz wyjątków.
• Anonimizacja dokumentu od wskazanego miejsca (anonimizuj_po).
• Prosta i intuicyjna obsługa, zgodna ze standardami pracy MS Windows i MS Office.
• Natychmiastowa gotowość do pracy – poza wgraniem do komputera Gall nie wymaga dodatkowej instalacji lub konfiguracji.

Jako usługę dodatkową oferujemy dostosowanie reguł anonimizacji Galla do specyficznych potrzeb Państwa instytucji.

Gall to narzędzie sprawdzone w praktyce – jest wykorzystywany na co dzień m.in. w sądach administracyjnych do anonimizacji orzeczeń w Centralnej Bazy Orzeczeń (CBO) oraz w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Referencje systemu Gall:

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Zamościu

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy

Sąd Rejonowy w Gorzowie Wielkopolskim

Należy podkreślić, że Gall podlega stałemu rozwojowi i zmianom wynikającym z prowadzonych prac badawczych, rozwoju technologii oraz uwag zgłaszanych przez użytkowników.

Zapraszamy do sprawdzenia Galla w działaniu przy anonimizacji Państwa dokumentów z pomocą w pełni funkcjonalnej wersji testowej. Wersja testowa posiada wszystkie mechanizmy anonimizacji wersji komercyjnej, ale jej działanie jest ograniczone do pierwszych 4000 znaków w dokumencie, czyli około jednej strony.

Gall Anonimizacja - instalacja i uruchomienie wersji testowej

• Pobrać plik instalacyjny gall test.zip
• Rozpakować plik instalacyjny gall test.zip i wgrać do wybranego katalogu komputera z systemem MS Windows.
• Uruchomić program gall.exe.

Instrukcja Galla znajduje się w pliku pomoc.pdf

Wymagania systemowe

• MS Windows od wersji 7
• MS Word od wersji  2007– anonimizacja plików docx i doc
• MS Excel od wersji  2007– anonimizacja plików xlsx i xls

Uwaga: anonimizacja dokumentów pdf od wersji MS Word 2013

UWAGA:

Z punktu widzenia nauk informatycznych należy podkreślić, że aktualny stan wiedzy w zakresie analizowania języka naturalnego nie daje podstaw do zapewnienia 100% skuteczności automatycznych systemów anonimizacyjnych. Najsprawniejsze systemy analizy leksykalnej nie są w stanie całkowicie zastąpić żywego człowieka nawet w przypadku tekstów technicznych. Nawet dysponując wzorcami tekstów do anonimizacji, (np. nazwisko konkretnej osoby) nie zawsze jest możliwe właściwe rozpoznanie wszystkich wystąpień wzorca w tekście. Problem stwarza fleksja języka polskiego, „literówki”, a także wystąpienia słowa w innym znaczeniu (np. nazwiska i nazwy miast będące rzeczownikami pospolitymi, jak „belka”, „brama”, „łódź”, „wola”). Z tego też powodu automatyczna anonimizacja może również anonimizować nadmiarowo niektóre słowa.

Dlatego zawsze wstępna automatyczna anonimizacja musi podlegać weryfikacji, ewentualnej korekcie i zatwierdzeniu przez operatora.

W razie potrzeby służymy dodatkowymi informacjami.

Zespół SoftProdukt

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.